コピー機のコストとして考えられているものとしては、紙やトナーというイメージが強いが実際に一番コストがかかっているのは業者との契約です。

もちろん、紙やトナーを節約することも経費削減につながりますが業者との契約を見直すことでコストを減らすことができます。

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コピー機の契約が昔のままだと、同じ料金を支払い続けることになります。

コピー機の契約には保守点検のためのものなど、様々なサービスがありますが利用すればそれだけ費用がかかってしまいます。

本当に必要な契約内容かどうか確認してみて、状況次第では業者に交渉してみるのも一つの方法です。

契約内容に問題なければ、あとはコピー機をどう使うかによってコストをより下げることが可能になります。まずはなんでもかんでも印刷しようとする考え方を変える必要があります。



コピー機を使う前に、本当にコピーする必要があるのか再度検討することです。

一回使うくらいならばどうということはありませんが、業務内容によっては一日何十回とコピーをしていることが多いです。
少しでもコストを減らすことを目的にしているならば、極力使わないようにすることです。

あとは、カラーを使用するのではなくモノクロで印刷するように心がけることです。

仕事の内容によっては、必要最低限度の機能しか持っていないものを利用するという決断も必要です。

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経費削減をするならば、今までのやり方では駄目という意識を全員に持たせるようにして、一つ一つの業務内容を改善することから始めるとよいです。